扱う範囲
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01
従業員ポータル
従業員はセルフサービスポータルにログインし、休暇、研修、経費申請を処理します。毎回人事へメールする必要はありません。
休暇、研修、経費申請のための従業員ログイン。 -
02
休暇申請
従業員が日付、休暇種別、証明書類を提出します。管理者と人事は承認キューから処理し、記録を開き、承認経路を同じフォームに残します。
証明書類のアップロードと、休暇種別に応じた規則を備えた休暇申請。 
状態、日付、確認操作を備えた人事の承認キュー。 
1件の休暇記録：種別、日付、書類、承認状態。 -
03
電子給与明細
支給期間ごとに給与通知を照会できます。支給、控除、手取りを、ファイルの再印刷なしで確認できます。
支給期間ごとの電子給与通知。 -
04
研修
内部講座を種別、会場、日程、時間数とともに開設し、同じイントラネットで管理します。
内部研修講座の開設。
当時の問題
休暇申請、給与明細、研修記録が、紙やメールの別経路で扱われていました。承認、照会、報告のたびに、誰かが経緯を組み立て直す必要がありました。
作り方
3つのプロセスを、従業員記録を共有する1つの内部システムとして設計しました。休暇には承認経路と証明書類があります。給与明細は電子発行と照会ができます。研修講座の開設、管理、報告も同じ場所で行います。
変わったこと
人事と従業員は、受信箱から状況を組み立て直す代わりに、3つのプロセスを1つのイントラネットで扱います。承認、書類、報告は同じ記録に残ります。