涵蓋範圍
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01
員工入口
員工登入自助入口處理休假、培訓及支出申報，不必每件事都發電郵給人事。
員工登入，處理休假、培訓及支出申報。 -
02
休假申請
員工提交日期、假期類別及証明文件。主管與人事從批核隊列處理，打開紀錄，批核路徑留在同一張表。
休假申請：上載証明文件，並按假期類別套用規則。 
人事批核隊列：狀態、日期與覆核動作。 
單筆休假紀錄：類別、日期、文件與批核狀態。 -
03
電子薪金單
按支薪期查閱薪金通知單：收入、扣除及實收，不必再重印一份檔案。
按支薪期發出的電子薪金通知單。 -
04
培訓
開設內部課程時填上類別、地點、日期與時數，之後在同一內聯網管理。
開設內部培訓課程。
要解決的問題
休假申請、薪金單與培訓紀錄分別走紙本或電郵。批核、查詢與匯報每次都要有人從散落的紀錄拼回現況。
怎樣建立
三個流程建成同一個內部系統，共用員工紀錄。休假有批核路徑及証明文件；薪金單以電子方式發放及查詢；培訓課程的開設、管理與報告都在同一處處理。
改變了甚麼
人事與員工用同一個內聯網處理這三件事，不必再從收件箱拼湊狀態。批核、文件與報告都掛在同一份紀錄上。