Qué cubre
-
01
Portal del empleado
El personal inicia sesión en un portal de autoservicio para ausencias, formación y gastos, en lugar de escribir a RR. HH. por cada solicitud.
Inicio de sesión del empleado para ausencias, formación y gastos. -
02
Solicitud de ausencia
El empleado envía fechas, tipo de ausencia y documentos de respaldo. Responsables y RR. HH. trabajan desde una cola, abren el registro y dejan el rastro de aprobación en el mismo formulario.
Solicitud de ausencia con carga de documentos y reglas según el tipo. 
Cola de aprobación de RR. HH. con estado, fechas y acciones del revisor. 
Un registro de ausencia: tipo, fechas, documentos y estado de aprobación. -
03
Nómina electrónica
Un aviso de nómina consultable por periodo: retribuciones, deducciones y neto, sin reimprimir un archivo.
Aviso de nómina electrónica por periodo de pago. -
04
Formación
Los cursos internos se abren con categoría, lugar, fechas y horas, y se gestionan desde la misma intranet.
Apertura de un curso interno de formación.
El problema
Las solicitudes de ausencia, las nóminas y los registros de formación se trataban como hilos de papel o correo separados. Aprobar, consultar e informar exigía reconstruir lo ocurrido cada vez.
Cómo se construyó
Los tres procesos se modelaron como un solo sistema interno con registros de empleado compartidos. Las ausencias tienen una ruta de aprobación y documentos de respaldo. Las nóminas se emiten y consultan electrónicamente. Los cursos de formación se abren, gestionan e informan desde el mismo lugar.
Qué cambió
RR. HH. y el personal usan una sola intranet para los tres procesos, en lugar de reconstruir el estado desde el buzón. Aprobaciones, documentos e informes quedan en el mismo registro.